Le directeur de revue peut envoyer des courriels à tous les utilisateurs ou à un sous-groupe d’entre eux. Noter que tous les lecteurs reçoivent une notification par courriel à la publication de chaque numéro, avec une copie de la table des matières pour ce numéro, ou dans le cas de continuel publishing, avec le titre et l’auteur de la soumission. La revue devrait aussi avoir une politique au sujet de la vie privée, entrée dans Configuration et disponible dans « À propos de la revue », laquelle expliquerait comment l’intimité des utilisateurs inscrits sera respectée.